Le syndic de copropriété est le représentant légal du syndicat des copropriétés, par contre il joue un rôle essentiel dans la gestion de la copropriété sur plusieurs points. Les tâches attribuées au syndic de copropriété sont multiples.
L’ensemble de l’administration relative à l’immeuble est assurée par le syndic de copropriété. Justement, il doit convoquer au moins une fois par an une Assemblée générale pour le vote du budget prévisionnel. À l’issue de la réunion, celui-ci doit s’assurer de l’application de toutes les décisions prises lors de l’Assemblée générale et surtout du respect des règles de copropriété. Par ailleurs, la conservation de toutes les archives liées à la propriété est aussi attribuée au syndic. Ce dernier peut avoir recours aux services d’un organisme externe, par contre, il prend en charge les frais de cette initiative.
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Le syndic de copropriété s’occupe également de l’immatriculation de la copropriété au RNC ou Registre national des copropriétés. Dans le même temps, il utilise les informations financières des comptes annuels pour effectuer une mise à jour chaque année. N'hésitez pas à parcourir ce site pour trouver un bon syndic de copropriété.
Parmi les missions principales du syndic de copropriété, il y a la gestion des finances et de la comptabilité de la copropriété. Il s’agit d’une tâche essentielle qui consiste principalement en l’ouverture d’un compte bancaire au nom du syndicat.
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Par ailleurs, le syndic assure aussi la tenue et la mise à jour de la comptabilité avec un livre journal et un grand livre de comptes. Aussi, le paiement des employés de la propriété et des factures provenant des tiers figure aussi dans ses responsables, ceci inclut :
Ce n’est pas fini puisqu’il assure la collecte des charges de copropriété qui sont à verser directement sur le compte bancaire de la copropriété. En cas d’impayé, le syndic s’occupe alors du recouvrement de ces sommes.
Le syndic joue également un rôle essentiel dans la conservation de l’immeuble à travers les petites réparations et les travaux d’entretien divers. Celui-ci doit par ailleurs s’assurer de l’entretien des parties communes de la copropriété. Ce n’est pas fini, puisqu’il doit aussi garantir le bon fonctionnement de tous les équipements communs dans l’immeuble, notamment la chaudière collective, les ascenseurs, etc.
Le personnel de la copropriété est aussi sous la responsabilité du syndic, c’est le cas pour le concierge, le jardinier, etc. Par conséquent, le syndic s’assure que ces derniers remplissent correctement leur fonction. En outre, le syndic s’occupe dans le même temps de la transmission des documents aux copropriétaires suite à une demande. Ceci inclut le contrat du syndic, le règlement de la copropriété, les diagnostics des parties communes, les procès-verbaux des dernières assemblées nationales, etc.